一般社団法人広島市医師会　個人情報保護方針

平成27年８月27日制定
平成31年３月28日改正
令和6年9月5日改正
一般社団法人　広島市医師会

一般社団法人 広島市医師会（以下「本会」といいます。）は、保有する個人情報を保護することが広島市医師会定款第４条に定める事業活動の基本であるとともに、本会の社会的責任、責務であると考え、本会個人情報保護規程に基づいて以下の個人情報保護方針を制定し、確実な履行に努めます。

１．個人情報の収集・利用及び提供について

• （１）収集の原則
  個人情報を収集するに当たっては、利用目的を明確にし、事務を遂行するために必要な範囲内で、適切かつ公正な方法で行います。
• （２）個人情報の取扱い
  

  ①個人情報の取扱いは、法令の定めに基づき、以下の目的を達成するために必要な範囲内で行います。

  　　ア　会員の入退会・異動履歴の管理
  　　イ　会員確認
  　　ウ　会費徴収に係わる業務
  　　エ　広島市医師会刊行物の発送及びお知らせ等の送付
  　　オ　会員名簿作成・配付
  　　カ　各種講演会・研修会参加者管理
  　　キ　会員の表彰、慶弔
  　　ク　各種アンケート調査の送付
  　　ケ　広島市からの受託業務に関わる業務
  　　コ　日本医師会、広島県医師会、市郡地区医師会との事業連携
  　　サ　医事紛争に係る業務
  　　シ　各専門医会の活動支援
  　　ス　各種統計調査
  　　セ　ホームページ掲載
  　　ソ　大規模災害における各種連絡
  　　サ　その他、本会の定款に掲げる事業の遂行

  ②個人情報の第三者への提供は、法令に基づき、適正な範囲内でのみ行います。

  ③本会は、会員が入会する日本医師会、広島県医師会との間で、入退会・異動履歴・会員確認等その他の当該会員に対する役務提供のため、氏名・住所その他の入会時にご提供いただく個人情報を共同利用しています。

２．開示、訂正請求等への対応

　本会は、保有個人データについて、本人からの開示の請求があった場合、誤り、変更があって、本人から訂正等の請求があったり、変更があって、本人から訂正等の請求があった場合には、法令に基づき、適切に対応します。

３．個人情報の適正管理について

　 本会は、保有する個人情報について、適切な安全対策を実施し、漏えい、改ざん、滅失、き損及び不正アクセスなどを防止するために必要な措置を講じます。

４．法令及びその他の規範の遵守について

　本会は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

５．個人情報保護・管理の継続的改善

　本会は、個人情報保護管理体制を定め、責任者を任命して個人情報の保護・管理を適切に実施することに努めるとともに、社会情勢や施行状況、監査の結果等を考慮し、適宜、保護規程の見直しを行います。

個人情報に関する問い合わせ
広島市医師会　082-232-7321

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

平成27年12月3日制定
平成29年 1月 1日改正
一般社団法人広島市医師会

一般社団法人広島市医師会（以下、「本会」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守

　本会は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、これらの法律に関する政省令及びこれらの法令に関して所管官庁が策定するガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

２．利用目的

　本会は、特定個人情報等を税務手続・社会保障手続等法令に定められた手続のためだけに取扱います。本会が患者さんの特定個人情報等を取り扱うことはありません。

３．安全管理措置に関する事項

　本会は、「特定個人情報等取扱規則」を別に定め、以下をはじめとする特定個人情報等の安全管理措置を講じます。

• （１）本会は、特定個人情報等保護管理体制として、会長の責任の下、総務担当常任理事を保護責任者、事務局長を管理者、各課科（室）長を取扱責任者として、特定個人情報等を取り扱う各担当者や委託先（再委託先を含みます。以下、同じです。）の監督を行います。
• （２）本会は、特定個人情報等が適切に取り扱われるよう、特定個人情報等を取り扱う各担当者や委託先に対して、定期的な点検を行います。
• （３）本会は、本基本方針及び内部規程に違反する兆候があれば迅速に確認を行うとともに、違反行為が判明したときは会長に報告し、調査、原因究明、情報主体等への報告及び再発防止策の公表等の必要な対応を迅速に行います。
• （４）本会は、特定個人情報等の重要性に鑑み、漏えい、滅失又は毀損の防止のために、厳格な物理的・技術的安全管理措置を講じます。

４．継続的改善

　本会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び内部規程を継続して見直します。

５．質問等の窓口

　本会における特定個人情報等の取扱いに関する質問等への問合せ先として、下記の窓口を設けます。

個人情報に関する問い合わせ
広島市医師会会長　山本　匡
（管理責任者　広島市医師会総務企画課　三宅）
082-232-7321